后 勤 动 态
总第94期
上海交通大学后勤集团党委 二○○五年第九期
上海交通大学后 勤 集 团 9月30日
本期内容:
1.常抓不懈 警钟长鸣——后勤集团举办安全月活动
2. 后勤集团党员认真进行党性分析评议
后勤集团于9月开展了主题为“找隐患、补漏洞”的安全月活动。为使活动取得实效,深入贯彻学校安全工作紧急会议精神,集团于9月7日召开了由费伟民总裁主持的安全工作专题(扩大)会,余海建、张东平副总裁及各公司(中心)党政领导参加了会议。会上通报了学校近期发生的几起安全事故,并分析了事故原因;同时结合后勤服务特点,对安全工作提出了明确要求,要求各公司(中心)全面动员,积极行动,认真组织安全学习,重点抓好新职工上岗前的安全教育,加强检查力度,强化各级领导守土有责的责任意识,营造安全生产的良好氛围。
在集团统一部署下,各公司(中心)纷纷开始自查及各种形式的安全教育。
饮食卫生关系到师生员工的身体健康,是后勤服务安全工作的重中之重。后发公司和达通公司积极采取措施,建立三级管理网络,确保食品安全。他们以食品的采购、贮藏、加工、出售及餐具的消毒、就餐环境的清洁等环节为重点,验证供货商资格,对每一批货物进行验收,除对成品进行检验外,还新增加了对半成品加工进行检验的措施,严格规范操作程序,理顺管理关系,尽量做到每项工作均有专人跟踪监督,实行专人负责制。对在检查中发现的一些卫生和安全上的问题、隐患,他们限期整改,并跟踪检查整改情况。有的餐饮单位举办了消防知识讲座,进行消防演习,以提高后勤员工的安全意识和防范、应急能力。
交通班车的安全也是后勤服务的重点之一。思源公司向全体班车司机再次强调了驾驶班车的安全要求:一是遵守交通规则,服从交警指挥;二是定期召开安全例会,健全安全台帐制度;三是严肃责任追究制,提倡文明驾驶。运输服务部对车辆状况进行彻底检查和保养维修,以安全良好的车容车貌为师生服务。
物业修缮公司对安全月活动进行了统筹安排,组织员工按服务区域和岗位严格检查,消除隐患,落实防范措施,做好服务。他们进行动员部署,检查安全台帐,要求各单位提交检查及整改报告,并详细布置了检查重点和检查范围,进行了自查和集中检查。
公共事业服务中心和七宝后勤管理中心也在节前进行了安全大检查。检查结果表明,各部门对安全工作都比较重视,物品堆放、场地布置、线路走向、防火防盗设施等基本达到安全规程要求。对在检查中发现的问题,均采取了措施加以解决。
集团及各公司(中心)的高度重视和积极行动,保证了长假期间校园生活秩序的平稳运转。集团领导意识到,安全工作无止境,因此要求各公司(中心)必须牢固树立“安全第一,警钟长鸣”的安全意识,继续发扬严、勤、细、实的工作作风,使安全措施落到实处,确保校园一方平安。
(华伟民 刘晓华)
自9月6日集团党委召开党员先进性教育转段动员大会以来,后勤各级党组织认真组织党员做好分析评议阶段的各项工作,并发出致全体后勤职工的一封信,真诚地邀请职工参与到分析评议活动中来,就党员的思想状态、工作作风等各方面存在的问题,通过意见箱、电话、Email等形式提出意见和建议。
在这一阶段的活动中,后勤党委始终坚持正面教育为主的原则,按照“关键在领导,基础在支部,落实靠党员”的要求,首先抓好支部书记的培训工作。后勤24个党支部将各项工作抓紧抓实,引导党员按照《党章》和“三个代表”要求,广泛开展谈心活动,党员同志在学习的基础上,拿着本子主动找周围党内外同志征求意见,认真查找自己在保持先进性方面存在的差距,撰写和修改党性分析材料,并深入分析原因,在党员专题组织生活会上开展批评和自我批评, “大家议,互相帮”,切切实实思想交锋,取得了较好的效果。
七宝校区后勤管理中心党支部书记戴育明,认真审阅每一位党员同志的个人党性分析材料,使13名党员同志的个人党性分析找准、谈真、挖深、落实。物业修缮公司党总支要求每名党员深入群众征求意见时,向被征求人诚恳表示,请群众放心大胆地提出自己的意见和建议,切实帮助党员查找存在的问题。达通公司党总支还把分析评议阶段工作的文件归纳出10个方面要做好的事情,各支部认真按步骤落实到位。机关支部大部分党员是集团党政领导干部,但他们在整个分析评议过程中,听取群众意见积极主动,特别是加强班子成员之间的相互谈心、沟通,为其他同志做出了榜样。
同时,集团党委还将领导班子民主生活会扩大到各公司(中心)党总支层面,党委领导积极参加会议,每个党员领导干部除以一个普通党员的身份认真参加支部分析评议外,还都按照有关要求在民主生活会上认真进性个人党性分析,开展批评和自我批评,研究和分析领导班子存在的主要问题,并提出初步整改措施。后发公司党总支重视群众对总公司的意见和建议,有针对性地制定了整改措施。9月22日下午,后勤集团党政班子召开民主生活会,通过开展批评与自我批评对每个班子成员进行党性分析,寻找每个成员与先进性的差距与不足;通过民主集中的方式,在深入党性分析的基础上,总结后勤党员群体中的主要问题及党政班子在带领大家发展中的主要问题。后勤党员先进性教育联络组组长何永棣应邀出席了会议。整个活动开展至今共征求到意见和建议33条,其中针对学校的有16条,有关后勤集团的有17条。目前,涉及后勤自身的有些问题已经在查找的过程中得到有效整改。
通过活动,也使广大后勤党员进一步增强了党性,巩固和扩大了学习动员阶段的成果。动力工程部的党员干部带领职工为不影响学校正常的教学、工作和生活秩序,把需要停电的工作放在节假日,从9月30日,就进行紧张的施工,一直干到后半夜2点多。十一长假中,他们还放弃休息,配合电力公司完成扩容改造工程的送电施工。校医院党支部抓住先进性教育的契机,突破了向闵行重点转移人员安排的难点,发动党员克服困难,带头到闵行工作。思源公司党总支一边组织党员开展分析评议,一边落实公司“帮困网络”让“联络图”动起来。物业修缮公司继续完善第一阶段为职工办实事工作,对生大病、做手术的职工上门送去组织的关怀。
总的说来,在分析评议阶段,后勤各基层党组织都切实组织党员做好各项工作,所有的专题组织生活会都利用休息日或工余时间进行,充分体现但愿先进性教育活动“两不误、两促进”的特点。值得一提的是党员同志在组织生活会上,通过党性分析评议等思想交锋,评出了感情,评出了境界,更增强了团结。
(郑丽坤)
28下午,在闵行校区九号楼,交大后勤集团与农业与生物学院举行了“帮助少数民族贫困学生双结对”活动。后勤集团党委书记朱红国、副总裁余海建、办公室主任华伟民、七宝后勤管理中心党支部书记戴育明、集团机关支部书记郑丽坤及农生学院院党委副书记谢立平等10余位老师与两位西藏同学和一位新疆同学共聚一堂,气氛十分温馨。
会上,朱红国书记和余海建副总裁等亲切询问了同学们入校来的学习生活情况,了解了同学家里的困难,鼓励她们继续自强自立,积极进取。虽然3位同学家境清贫,但她们独立上进的精神赢得了在场每位老师的赞叹。
七宝后勤管理中心支部和集团机关支部将分别为3名少数民族同学在交大学习期间提供生活补贴,并随时帮助她们解决生活上出现的困难,关注她们在交大四年的学习生活。
这件事源起于后勤集团正在开展的保持党员先进性教育活动。活动中,七宝校区后勤管理中心党支部和集团机关支部都非常关注目前部分大学生生活困难的现状,意欲为特困同学提供一些帮助;在参加“迎新”工作时,集团党委书记朱红国了解到农生学院的少数民族班同学生活困难、人数较多,在学习上、生活上、精神上更需要帮助和关心,于是就主动与学院领导联系,由后勤集团的这两个支部与学院介绍的困难同学结对子,进行一对一的帮助。
后发公司党总支书记缪卓伟、集团机关办公室主任华伟民等还多方努力,为民族班联系了8个勤工助学岗位,用实际行动支持同学们自强自立,深受欢迎。
9月29日,后勤集团机关支部组织活动,参观上海外滩夜景,特邀结对子的3名新同学参加,让她们切实感受上海这座国际大都市的魅力。参观时,3名同学纷纷在灯火璀璨的黄浦江畔留影,并表示要寄回家,让家人一睹夜上海风采,同时也让家人对她们的生活学习状态放心。
(郑丽坤)
当前,建设节约型社会的热潮已经深刻影响到我们工作生活的方方面面。为增强师生的资源忧患意识和节约意识,创建节约型校园,后勤在学校的大力支持下,利用暑假,投资近80万元,对闵行、徐汇校区四个公共浴室进行改造,将普通淋浴龙头改造为校园卡刷卡系统操作模式。
新系统于新学期开学前投入使用,在节水、节能方面已收到显著效果。在人流量大致相同的情况下,刷卡前一天,徐汇校区浴室用水26吨;刷卡当天用水降低到12吨。油锅炉燃油由0.2吨降低到0.1吨。在闵行校区, 一组数据对比更有说服力:在气候条件大致相同、水箱容量都是65吨、油锅炉油耗不变的前提下,东区浴室6月26日的人流量只有262人,9月12日则是954人,浴室的利用效率比改造前提高了三倍以上。
浴室的收费更加科学、合理。过去是按次收费,学生每次2元,教职员工每次3元;现在的收费计量标准是每分钟0.2元,多用水多付钱。简单冲洗一下的同学每次只需要0.5元。洗浴时间也大大缩短,由过去的人均20~30分钟,到现在的人均8分钟。洗浴时,大家都注意做到随手关水。浴室的周转利用率大大提高,排队等候、拥挤不堪等现象大为改善,洗浴环境明显比原来舒适。
新系统得到普遍好评,有的同学说:新系统明码标价,闪烁的数字,随时提醒你加快动作,洗澡比过去快多了,水、浴资、时间都比过去节约。不少同学意识到:节约不仅是一种美德,更是一种社会责任。我们应该从反思浪费中学习节约,从身边小事做起,注意节水、节电、节能、节粮、节纸等细节,使节约成为一种自觉行动。
第一阶段的培训集中了五天时间,120人参加学习培训。培训班邀请了校内外的专业人员讲课。介绍高资质社会物业企业的规范化服务,分析后勤物业存在的缺陷和不足。专业人员关于保安是形象、保洁是脸面、设备是心脏,三者互为关联,缺一不可的物业理念,对大家有很大的启发。五天培训时间虽然短暂,但参训学员感到收获很大。通过系统培训,大家对物业服务理念,物业管理专业知识,物业专业要领技能,物业各工种操作流程及行业规范有了全新的认识和理解,普遍加深了掌握力度和熟悉程度。
配合这次培训,公司加大了对物业管理软件和硬件的投入并进行相应调整。第二阶段的培训正在进行。
(刘晓华)
9月9日、10日、11日三天,是我校新生(本科生、硕士研究生、博士研究生)报到的日子。由于两校合并和学校战略转移的实施,今年是历年来新生报到人数最多的一年,达7600人,并主要集中在闵行校区。
后勤集团针对今年迎新的特点,根据学校部署,成立了以费伟民总裁任组长、张东平副总裁为副组长的迎新工作小组,并于六月底制定了详细的迎新工作计划,从车辆运行到校园环境,从饮食服务到物资供应,从新生行李接运发放到宿舍管理,从校园消费卡的制作到发放,从通讯服务到电力保障,从家长住宿到新生体检,对迎新工作的每项服务进行了周密安排,并落实专人负责。9月2日,对照学校迎新工作会议的新要求,集团立即调整迎新计划,并于9月9日组织检查,以保证迎新计划落实到位。
交通运输今年的任务和往年不一样,主要在轻轨东川路站接送新生和校内短途驳运新生从报到处到较远的学生公寓区,同时还要保障学校班车正常运行。闵行运输部从思想教育入手,要求全体员工以安全为重,以学校大局为重,严守交通法规,提早做好车辆的维护保养工作,保持车容车貌整洁,性能良好,做到迎新期间无车辆抛锚事故。在统筹安排下,在学生志愿者的配合支持下,运输部分工明确,各司其职,出动16辆空调大巴,往返249车次,圆满完成迎新任务。
餐饮服务为保证新生到校后能吃上饭、喝上水、洗上澡,各餐厅提前开门并延长服务时间;浴室也延长了开放时间。在餐厅餐位不足的情况下,各有关部门克服困难,全体动员,严把食品卫生关,做好充足的供应准备,承担了成倍增长的工作量,保证了在校同学、新生及新生家长的用餐。
校园消费卡服务今年不同于往年,由于两卡(校园卡、校园消费卡)并一卡,一千多名新生因信息资料不全等原因需要报到时在图书馆拍照制卡,然后到卡部开通消费功能。在集团及思源公司财务人员的共同协助下,卡部的员工们在迎新三天时间里共发出新卡近6000张,并及时为现场办卡的一千多名同学开通了消费功能。迎新报到处的工作一般在下午17:00左右结束,而卡部的员工们常常忙碌到晚上21:00。
园林绿化分公司组织人员对徐汇、闵行校区绿化及卫生进行彻底的养护和打扫,恢复绿地7000平方米,整饬环境65500平方米,清楚垃圾193吨,以优美整洁的校园环境迎接新生的到来。
动力工程部开学前对徐汇、闵行两校区的路灯进行一次全面检修,并按照要求拉接迎新临时供电线路,在做好变电站值班的同时,安排专人在迎新报到处值班,现场解决应急供电问题。
医疗保健由校医院承担,他们在保证正常门诊的同时,接待新生就诊,同时在报到处设置了救护岗,现场处理报到新生的急病症状。他们承担7600名新生的体检工作,量大面广,不少医护人员凌晨5:00就开始上班,每日清晨为1500名新生抽血,下午为新生体检。目前体检工作还在进行。
物业服务是每年后勤迎新的重头戏之一,布置报到处、收费处,拉横幅、插彩旗、设路标,开设新生信箱,安排学生宿舍(徐汇校区),接运及分类发放新生行李,都是他们的工作。面对大量任务,物业修缮公司制定了详细计划,有条不紊地开展工作。他们插彩旗、挂横幅,营造校园迎新气氛;为报到处安装临时电话;在迎新现场设置了饮水点,迎新期间保证饮用水及水杯的供应。在迎新后勤服务中最艰巨的任务是新生的行李接运和发放。今年因为新生多,行李接运任务比往年加重。物业公司安排人员、联系货运车辆,于9月7日开始,去新客站和西站接运交大新生行李,从分检、装车、押运、卸车、分类到行李发放,24小时专人值班看管,投入大量人力物力,确保新生行李安全,发放无差错。他们共接运行李18车、2180件。
迎新期间,集团和各公司(中心)领导天天坚守现场,慰问员工,及时解决问题,使今年的迎新服务高效有序地规范进行。
(刘晓华)